XCRA est constituée au niveau fédéral en vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif. Structurellement, l'Association comprend 13 régions géographiquement définies qui, à leur tour, soutiennent actuellement plus de 2 000 membres. Les régions sont l'Atlantique, Québec, Montréal, Ottawa, la région du Grand Toronto, le sud-ouest de l'Ontario, le nord de l'Ontario, le Manitoba, Saskatoon, Regina, Calgary, Edmonton et la Colombie-Britannique. Chacune de ces régions est gouvernée par un Président régional.
XCRA est régie par un conseil d'administration national composé d'un président, d'un vice-président et d'un secrétaire. Il y a six membres supplémentaires qui forment le conseil d'administration au complet. Ils sont chargés de superviser les opérations quotidiennes de XCRA. Tous les officiers et directeurs nationaux, régionaux sont des bénévoles et servent sans rémunération.
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The updated XCRA bylaw document contains 11 distinct sections. They are:
Section 1 — Général
Section 2 — Adhésion – questions appelant une résolution spéciale
Section 3 — Frais d’adhésion, résiliation et discipline
Section 4 — Réunion des membres
Section 5 — Directeurs
Section 6 — Réunions des directeurs
Section 7 — Officiers
Section 8 — Avis
Section 9 — Règlement des différends
Section 10 — Indemnités aux directeurs et aux autres
Section 11 —Entrée en vigueur
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